Hay un nuevo marco de gestión de proyectos híbridos que ha estado creciendo en los últimos años, en este artículo quiero tratar de definir qué debemos tener en cuenta para aplicar la metodología correcta a su proyecto.
La gestión de proyectos ha existido durante mucho tiempo, pero comenzó a formalizarse en una disciplina solo en el siglo XIX. La evolución de la gestión de proyectos como disciplina se aceleró en los últimos 20 años, desde la publicación del Manifiesto Ágil (2001). Ahora hay varias metodologías disponibles para usar para diferentes tipos de proyectos y equipos, ¿cómo elige la mejor para sus necesidades? en este artículo intentaré responder qué puede funcionar para usted y su equipo / proyecto.
Existen múltiples metodologías de gestión de proyectos que puede utilizar, pero las más utilizadas son Agile (XP, Scrum, Kanban ...) y Waterfall. Comencemos dando una visión general de Waterfall and Agile y sus principios.
Cascada
Waterfall es el padre de toda la metodología, esta es la primera metodología que generalmente aprende en la gestión de proyectos. Se basa en la recopilación de requisitos claros con resultados claros. Se basa en los requisitos acordados y aborda el proyecto de una vez, planificando de principio a fin al comienzo del proyecto. Tiene puntos de aprobación para cada fase del proyecto y una vez que se pasa cada fase, no permitirá volver .
Ventajas
- Plan claramente definido, plazos, tareas y costos para los miembros del equipo.
- Facil de mantener y planifique futuros cambios en el producto, ya que estará completamente documentado.
- Las tareas son fáciles de transferir a los nuevos miembros del equipo como completamente documentado
Desventajas
- No flexible, una vez que se aprueba / cierra una de las fases / entrega, no permite volver a ella. Los cambios imprevistos en el plan / alcance original afectarán el tiempo y el costo de la entrega final.
- Bajo compromiso del cliente El cliente solo participa en la aceptación / aprobación de cada una de las entregas, cuando podría ser demasiado tarde para realizar cambios.
- El foco está en la entrega, no en el mejor producto ya que esto debería haberse descrito claramente al principio.
Por lo general, se utiliza mejor para proyectos bien definidos, cuando los requisitos y el resultado pueden definirse claramente, no demasiado complejos y con partes interesadas definidas. Funciona muy bien si los proyectos son repetitivos y directos. En este caso, puede ser realmente efectivo crear plantillas de proyecto para la ejecución de los proyectos. Ahorrará tiempo en la estimación y ejecución de los proyectos. No es tan flexible como otras metodologías, ya que una vez que se cierra una fase del proyecto no se puede regresar sin comprometer todo el proyecto. Entonces las características principales son:
- Los requisitos pueden ser claramente definidos por la parte interesada del proyecto.
- Documentación detallada que las partes interesadas pueden revisar y firmar.
- Los cambios en el plan inicial son mínimos.
Ágil
El manifiesto ágil es una evolución a partir de la metodología de cascada, ya que hay diferentes metodologías ágiles que se pueden aplicar, pero todas se basan en el original Manifiesto ágil, el 12 principios de Agile se basan en este manifiesto.
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación completa
- Colaboración del cliente sobre negociación de contrato
- Responde al cambio sobre el siguiente plan
Agile aborda el proyecto de una manera más flexible, permitiendo comentarios y cambios en cualquier punto del proyecto.
Ventajas
- Mayor satisfacción del cliente, El propietario del producto (Cliente) es parte del equipo y tendrá visibilidad sobre el proyecto completo. Esto implica compromiso y satisfacción del cliente.
- Entrega rápida, desglosando el proyecto en un tamaño pequeño que se puede entregar para ajustarse al cuadro de tiempo de sprint.
- Adaptarse a los cambios con planificación iterativa y circuito de retroalimentación. El equipo puede alinear continuamente el producto entregado con las necesidades comerciales deseadas.
Desventajas
- Formación y transformación organizacional., implementar Agile con éxito en una organización requiere una cantidad considerable de capacitación y habilidades en todos los niveles, desde desarrolladores hasta gerentes y clientes. Implementar Agile sin comprender completamente los principios y el apoyo organizacional no es muy efectivo.
- Documentación y mantenibilidad, Los cambios constantes en el producto sin un registro de documentos sólido dificultan la entrega o el mantenimiento del producto para los que no son miembros del equipo.
- Escalabilidad, Agile funciona bien con un equipo pequeño (generalmente entre 5 y 9 personas), pero cuando tiene que gestionar las interrelaciones entre esos pequeños equipos manteniendo un enfoque ágil unido.
Híbrido o mezclado
Desde que Agile se hizo más popular, Waterfall parece ser el chico malo en la sala: viejo, lento para aceptar los cambios y terco. Mientras que Agile es el chico nuevo en la cuadra: joven rápido y complaciente. Híbrido serían los hombres en la sala, haciéndose cargo de su vida y decisiones basadas en la experiencia. Las soluciones híbridas pueden tomar fragmentos de otras metodologías si son adecuadas y beneficiosas para el proyecto (Ruta crítica, PERT, Kanban ...).
La gestión de proyectos híbridos adaptará lo mejor de ambos mundos al proyecto, en función de las características del proyecto o tipo de proyectos.
Esta no es una metodología, ya que es una adaptación de diferentes metodologías a los proyectos y las necesidades del equipo. Esto dependerá de muchos factores que pueda tener en su proyecto p [por ejemplo:
- Falta de un propietario del producto - compromiso del cliente.
- Necesidad de documentación precisa y aprobaciones paso a paso.
- Conjunto de habilidades de equipo
- Escale el proceso utilizando múltiples equipos ágiles y no ágiles.
- definición del proyecto
- plazos y plazos del proyecto
Algunos ejemplos de gestión de proyectos híbridos son:
- Utilice una cascada y un plan de ruta crítico, desglose cada fase y ejecútelo en sprints ágiles
- Utilice una combinación de equipos Scrum y otros equipos no ágiles para implementar un producto, teniendo una transferencia clara entre los equipos.
Ventajas
- El equipo y el cliente acuerdan los entregables en una etapa temprana del desarrollo, dando una mejor comprensión del resultado final del sprint.
- Escalabilidad, con un enfoque tradicional de la estructura organizativa, facilita la gestión de equipos más grandes.
- Flexible ya que adaptará las metodologías al equipo / organización y tipo de proyecto. Cada implementación será única y puede evolucionar para adaptarse a las necesidades únicas de la organización o proyecto.
Desventajas
- Formación y documentación. Deberá documentar las nuevas formas de trabajar y capacitar a los equipos para que lo sigan y evitar confusiones.
- Para organizaciones más grandes los roles de los miembros del equipo cambian y podría ser difícil de implementar sin un R&R claro, especialmente para los PM
Conclusión
La metodología híbrida no es la respuesta a todo, pero cuando es aplicada por un PM experimentado para acomodar diferentes proyectos y necesidades del cliente, ayuda a evitar interrupciones en la organización. Como Hybrid es, por definición, flexible y adaptable a proyectos y organización, podría ser la forma más fácil de implementar cambios que puedan tener un efecto inmediato. Esto no significa que sea la respuesta a todos los problemas.
Elegir la metodología correcta para una organización / equipo o proyecto depende de muchos factores. Traté de simplificarlos en la tabla a continuación, sabiendo que hay muchos más factores para influir en la elección, dependiendo de los proyectos y la organización específicos.
Cascada
- Alcance del proyecto claramente definido desde el principio
- Necesidad de plazos claros y documentación
- El cliente solo está disponible para revisiones y aprobación
Ágil
- Alcance del proyecto no completamente definido
- Pequeño equipo de proyecto
- Clientes y organización totalmente comprometidos y disponibles.
Híbrido
- Alcance del proyecto no completamente definido
- Equipos de gran tamaño
- Cliente y organización no totalmente comprometidos
Qué metodología usar
Traté de hacer un fórmula simple para encontrar la metodología de gestión más adecuada basada en los siguientes criterios organizativos y de proyectos:
Preparación de la organización
| Tamaño del equipo | Por lo general, un equipo de buen tamaño para implementar ágil es de 4 a 9 personas, más que eso se vuelve problemático |
| Compromiso de la organización | El nivel de compromiso en la adopción de una nueva metodología puede afectar la implementación de la misma. |
| Conjunto de habilidades ágiles | Las habilidades ágiles y la capacitación del equipo son la clave del éxito. |
Características del proyecto
| Calendario del proyecto | El tiempo del proyecto tendrá un impacto en la mejor metodología para usar 1-2 semanas, el proyecto generalmente se realiza mejor en cascada |
| Definicion del alcance | Cuán bien definido es el alcance y el resultado del proyecto al principio ayuda a definir la metodología. |
| Compromiso del cliente | ¿Qué tan comprometido está el cliente? ¿Está el cliente dispuesto a comprometerse completamente o solo quiere estar en la aprobación / revisión de los entregables? |
Soy un solucionador de problemas, un comunicador y un emprendedor digital. Tengo más de 20 años de experiencia en digital y publicidad, pasé por toda la revolución / evolución digital, comencé mi carrera como desarrollador y terminé en el lado oscuro como gerente.
